Report Admin

Ultimo aggiornamento: 2026-07-15 Owner: Product Writer Audience: hr_admin, admin tenant, owner, manager

Scopo

Spiegare come usare Report Admin per consultare report amministrativi tenant come rapportino presenze, scarico giorni, buoni pasto, reperibilita e rimborsi, e come produrre l'export mensile per il consulente del lavoro.

Prerequisiti

• accesso autorizzato al modulo Report Admin
• periodo di analisi corretto

Cosa trovi in Report Admin

• viste amministrative dedicate per sezione
• deep-link alle aree:
• rapportino
• scarico
• buoni
• reperibilita
• rimborsi
• filtri coerenti col report selezionato
• export e preset quando consentiti dal ruolo

Rapportino presenze (per il consulente del lavoro)

La sezione Rapportino Presenze produce la matrice mensile dipendente × giorno con la causale di ogni giornata: è il file da inviare al consulente del lavoro per l'elaborazione paghe.

• codici presenza: U ufficio, R remoto, C cliente, T trasferta, A assenza generica
• assenza approvata: la cella mostra il codice tipologia (es. FERIE, MALATTIA, PERMESSO) e prevale sulla registrazione presenza
• * dopo il codice = richiesta a giornata parziale; + unisce tipologie sovrapposte sullo stesso giorno
• totali per riga: Giorni lavorati e Giorni assenza
• ogni riga include le colonne Matricola e Codice fiscale (dall'anagrafica paghe del profilo), presenti anche negli export scarico, buoni, reperibilita e rimborsi

Come contare i giorni di assenza

• la sezione scarico conta SOLO i giorni che cadono nel mese selezionato: una richiesta a cavallo di due mesi compare in entrambi i report, ciascuno con i soli giorni di competenza
• la colonna Giorni lavorativi nel mese esclude sabati, domeniche e festività nazionali italiane (Pasquetta inclusa)
• lo scarico è suddiviso per tipologia (una riga per collaboratore × tipologia): le tipologie non-assenza come Smart Working sono ESCLUSE automaticamente dai totali assenze e nel rapportino contano come giornata lavorata

Passi operativi

1. Apri Report Admin.
2. Entra nella sezione amministrativa corretta (per le paghe: Rapportino Presenze).
3. Applica filtri e periodo (il mese da chiudere).
4. Controlla il dataset risultante.
5. Se autorizzato, esporta il CSV: il file si apre direttamente in Excel (separatore ;, decimali con virgola) ed è firmato digitalmente.
6. Invia il file al consulente del lavoro insieme all'eventuale export scarico per il dettaglio tipologie.

Risultato atteso

Il ruolo amministrativo ottiene il report settoriale corretto senza mescolare la vista con la reportistica operativa generale.

Errori frequenti

• Sei nella sezione sbagliata
• causa: il modulo contiene piu report amministrativi distinti
• soluzione: verifica la sezione attiva nell'URL o nel submenu

• Export non disponibile
• causa: manca il permesso export report
• soluzione: usa la consultazione oppure chiedi abilitazione

• Un report amministrativo e vuoto
• causa: periodo errato o dati non ancora approvati/presenti
• soluzione: controlla filtri, mese e stato del processo sorgente

• Il file CSV appare su una sola colonna in Excel
• causa: stai aprendo un export generato prima di luglio 2026 (formato legacy con virgola)
• soluzione: riesporta il report; i nuovi file usano il formato Excel-Italia

FAQ

Posso usare Report Admin come sostituto di Report Core?

No. Report Admin copre report amministrativi specifici; per KPI e analisi operative generali usa Report Core.

Il manager vede i dati di tutta l'azienda?

No. Il manager vede ed esporta SOLO i dati del proprio team (report diretti), in ogni sezione e in ogni percorso di export (immediato, asincrono, schedulato).