Timesheet

Ultimo aggiornamento: 2026-04-15 Owner: Product Writer Audience: user, manager, admin tenant

Scopo

Spiegare come registrare ore e inviare un timesheet nel modo corretto.

Prerequisiti

• avere almeno un progetto/WBS assegnato
• trovarsi nel mese e anno corretti

Passi operativi

1. Apri il modulo Timesheet.
2. Seleziona anno e mese.
3. Aggiungi una nuova riga, se necessario.
4. Scegli progetto/WBS e task.
5. Inserisci le ore nei giorni corretti.
6. Salva in bozza oppure invia per approvazione.

Risultato atteso

Il sistema salva la riga o registra l'invio senza duplicati e con controlli di coerenza attivi.

Evidenze e allegati

• ogni riga timesheet ora puo avere evidenze collegate
• le evidenze sono facoltative nel primo pass
• puoi gestirle solo quando la riga e ancora modificabile dal submitter
• se la riga entra in review o si chiude, le evidenze restano leggibili ma non piu eliminabili dal submitter

Workflow di correzione

Il ciclo operativo del timesheet ora distingue chiaramente:

• Bozza: la riga e ancora modificabile dal submitter
• Inviata o Reinviata: la riga e in review e non e modificabile dal submitter
• Modifiche richieste: la riga torna al submitter, che puo correggerla e reinviarla
• Approvata o Respinta: la riga e chiusa

Quando esiste gia una riga per lo stesso progetto e task, non devi crearne una nuova: apri la riga esistente, correggila e reinviala se il workflow te lo consente.

Regole di controllo ore

HORIS applica controlli tenant-governed su tre livelli:

• soglie consigliate giornaliere e settimanali
• soglie hard giornaliere e settimanali
• policy dedicate per weekend e straordinario

Le soglie consigliate generano warning. Le soglie hard bloccano il salvataggio o l'invio.

Weekend

• sabato e domenica non sono vietati in modo fisso dal sistema
• il tenant puo consentire o disattivare gli inserimenti nel weekend
• il tenant puo definire un limite massimo per giornata di weekend
• il tenant puo richiedere una nota obbligatoria per le ore caricate nel weekend

Straordinario

• il tenant puo consentire o bloccare le ore oltre la soglia consigliata
• il tenant puo definire una soglia giornaliera e una soglia settimanale di straordinario
• il tenant puo richiedere una nota obbligatoria quando viene superata la soglia di straordinario

Nota importante

I controlli orari sono aggregati sul totale dell'utente:

• per giorno
• per settimana
• su tutte le righe/WBS del periodo

Questo significa che un errore puo comparire anche se la singola riga visibile sembra corretta, ma la somma complessiva supera il limite tenant.

Errori frequenti

• Nessun progetto disponibile
• causa: l'utente non e associato a progetti/WBS
• soluzione: chiedere ad HR/admin/manager l'assegnazione corretta

• Invio bloccato
• causa: superamento dei limiti o duplicato gia inviato
• soluzione: correggere la riga o verificare lo stato gia esistente

• Riga non modificabile
• causa: la riga e gia in review o chiusa
• soluzione: attendere una richiesta di modifiche oppure chiedere al reviewer di riaprire il caso nel flusso corretto

• Weekend non consentito o nota mancante
• causa: la policy tenant richiede il blocco weekend oppure una nota obbligatoria
• soluzione: rimuovere le ore del weekend oppure inserire una nota coerente con la policy

• Straordinario non consentito
• causa: la somma giornaliera o settimanale supera la soglia di straordinario ammessa dal tenant
• soluzione: ridurre le ore, distribuire correttamente il carico o verificare con manager/HR la policy applicata

FAQ

Posso inviare due volte lo stesso periodo?

No. HORIS applica controlli anti-duplicato sui flussi timesheet.

Posso caricare ore di domenica?

Si, ma solo se la policy del tenant lo consente. Il weekend non e bloccato in modo fisso: dipende dalle regole configurate dall'owner/admin/HR admin.